A Associação Académica da Universidade Autónoma de Lisboa (AAUAL) acaba de lançar uma inovadora aplicação de gestão de processos internos, desenvolvida para otimizar as operações diárias e proporcionar maior eficiência na administração da associação.
Imagem do ecrã principal da APP desenvolvida por membros da AAUAL.
A nova APP oferece uma funcionalidade robusta para o armazenamento de faturas e a gestão de reembolsos. Com este recurso, os membros da AAUAL podem facilmente carregar faturas de despesas realizadas e solicitar o respetivo reembolso de forma rápida e organizada, garantindo maior transparência e facilidade no processo financeiro.
Além disso, a aplicação inclui um módulo de gestão de stocks, tanto para o merchandising da associação como para o material desportivo. Esta funcionalidade permite monitorar em tempo real os níveis de inventário, facilitando a reposição de produtos e a administração eficiente dos recursos disponíveis.
Outra característica importante da app é a possibilidade de fazer pedidos de tarefas entre os diferentes departamentos da AAUAL. Imaginemos que o Dep. Recreativo pretende fazer um evento e necessita de material de divulgação, este pode fazer um pedido ao Dep. Comunicação e Marketing com a descrição do trabalho pretendido e os materiais necessários para a realização do mesmo (pode ser feito o carregamento de ficheiros). Este sistema interno de solicitações assegura que as tarefas sejam atribuídas e acompanhadas de forma clara, promovendo uma colaboração mais eficaz e um fluxo de trabalho mais fluido entre as diversas áreas da associação.
O lançamento desta aplicação marca um passo significativo na modernização das operações da AAUAL, refletindo o compromisso contínuo da associação em oferecer melhores serviços e suporte aos seus membros. Com estas novas ferramentas digitais, a AAUAL espera não só melhorar a eficiência interna, mas também proporcionar uma experiência mais satisfatória e profissional para todos os envolvidos.
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